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                                  太阳城娱乐网站_Excel表格的必学秘笈,超适用的!!!

                                  大概你已经在Excel中完成过上百张财政报表,大概你已操作Excel函数实现过上千次的伟大运算,大概你以为Excel也不外云云,乃至了无新意。但我们通常里无数次一再的驾轻就熟的行使要领只不外是Excel所有能力的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的能力入手,明确一下关于Excel的别样风情。一、让差异范例数据用差异颜色表现在人为表中,假如想让大于便是2000元的人为总额以“赤色”表现,大于便是1500元的人为总额以“蓝色”表现,低于1000元的人为总额以“棕色”表现,其余以“玄色”表现,我们可以这样配置。

                                  1.打开“人为表”事变簿,选中“人为总额”地址列,执行“名目→前提名目”呼吁,打开“前提名目”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或便是”选项,在后头的方框中输入数值“2000”。单击“名目”按钮,打开“单位格名目”对话框,将“字体”的“颜色”配置为“赤色”。

                                  2.按“添加”按钮,并模拟上面的操纵配置好其余前提(大于便是1500,字体配置为“蓝色”;小于1000,字体配置为“棕色”)。

                                  3.配置完成后,按下“确定”按钮。

                                  看看人为表吧,人为总额的数据是不是按你的要求以差异颜色表现出来了。二、成立分类下拉列表添补项我们经常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的同等性,操作“数据有用性”成果建了一个分类下拉列表添补项。

                                  1.在Sheet2中,将企业名称按种别(如“家产企业”、“贸易企业”、“个别企业”等)别离输入差异列中,成立一个企业名称数据库。

                                  2.选中A列(“家产企业”名称地址列),在“名称”栏内,输入“家产企业”字符后,按“回车”键举办确认。模拟上面的操纵,将B、C……列别离定名为“贸易企业”、“个别企业”……

                                  3.切换到Sheet1中,选中必要输入“企业种别”的列(如C列),执行“数据→有用性”呼吁,打开“数据有用性”对话框。在“配置”标签中,单击“应承”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来历”方框中,输入“家产企业”,“贸易企业”,“个别企业”……序列(各元素之间用英文逗号离隔),确定退出。再选中必要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有用性”对话框,选中“序列”选项后,在“来历”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

                                  4.选中C列恣意单位格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择响应的“企业种别”填入单位格中。然后选中该单位格对应的D列单位格(如D4),单击下拉按钮,即可从响应类此外企业名称列表中选择必要的企业名称填入该单位格中。提醒:在往后打印报表时,假如不必要打印“企业种别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“潜匿”选项,将该列潜匿起来即可。

                                  三、成立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的事变簿文档添加到个中,利便随时挪用。

                                  1.在器材栏空缺处右击鼠标,选“自界说”选项,打开“自界说”对话框。在“呼吁”标签中,选中“种别”下的“新菜单”项,再将“呼吁”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“变动所选内容”按钮,在弹出菜单的“定名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

                                  2.再在“种别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“呼吁”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并模拟上面的操纵对它举办定名(如“人为表”等),成立第一个事变簿文档列表名称。一再上面的操纵,多添加几个文档列表名称。

                                  3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“人为表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分派超链接→打开”选项,打开“分派超链接”对话框。通过按“查找范畴”右侧的下拉按钮,定位到响应的事变簿(如“人为.xls”等)文件夹,并选中该事变簿文档。一再上面的操纵,将菜单项和与它对应的事变簿文档超链接起来。

                                  4.往后必要打开“常用文档”菜单中的某个事变簿文档时,只要睁开“常用文档”菜单,单击个中的响应选项即可。提醒:尽量我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”器材拦亓“插入超链接”按钮的成果。

                                  四、建造“专业标记”器材栏在编辑专业表格时,经常必要输入一些非凡的专业标记,为了利便输入,我们可以建造一个属于本身的“专业标记”器材栏。

                                  1.执行“器材→宏→录制新宏”呼吁,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏生涯在“小我私人宏事变簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”器材拦亓“相对引用”按钮,然后将必要的非凡标记输入到某个单位格中,再单击“录制宏”器材拦亓“遏制”按钮,完成宏的录制。模拟上面的操纵,逐一录制好其余非凡标记的输入“宏”。

                                  2.打开“自界说”对话框,在“器材栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建器材栏”对话框,输入名称——“专业标记”,确定后,即在事变区中呈现一个器材条。切换到“呼吁”标签中,选中“种别”下面的“宏”,将“呼吁”下面的“自界说按钮”项拖到“专业标记”栏上(有几多个非凡标记就拖几多个按钮)。

                                  3.选中个中一个“自界说按钮”,模拟第2个秘技的第1点对它们举办定名。 4.右击某个定名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中响应的宏(如fuhao1等),确定退出。一再此步操纵,将按钮与响应的宏链接起来。

                                  5.封锁“自界说”对话框,往后可以像行使平凡器材栏一样,行使“专业标记”器材栏,向单位格中快速输入专业标记了。

                                  五、用“视面打点器”生涯多个打印页面有的事变表,常常必要打印个中差异的地区,用“视面打点器”吧。

                                  1.打开必要打印的事变表,用鼠标在不必要打印的行(或列)标上拖沓,选中它们再右击鼠标,在随后呈现的快捷菜单中,选“潜匿”选项,将不必要打印的行(或列)潜匿起来。

                                  2.执行“视图→视面打点器”呼吁,打开“视面打点器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

                                  3.将潜匿的行(或列)表现出来,并一再上述操纵,“添加”好其余的打印视面。

                                  4.往后必要打印某种表格时,打开“视面打点器”,选中必要打印的表格名称,单击“表现”按钮,事变表立刻按事先设定好的界面表现出来,简朴配置、排版一下,按下器材拦亓“打印”按钮,统统就OK了。

                                  六、让数据按需排序假如你要将员工按其地址的部分举办排序,这些部分名称既的有关信息不是按拼音次序,也不是按笔画次序,怎么办?可回收自界说序列来排序。

                                  1.执行“名目→选项”呼吁,打开“选项”对话框,进入“自界说序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部分排序的序列(如“构造,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。

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