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                                  太阳城娱乐网站_巧用电子表格 审计企业存货

                                    当前一部门企业法令意识不强,每每在存货上做文章,致使财政数据卖弄,因此对存货的真实性审计就显得尤为重要。然而传统的手工要领精确度及服从不高,很轻易堕落,必然水平上影响了审计整体结果。然而操作计较机电子表格软件可以或许很好地办理这个题目,本文试以微软公司的电子表格软件Excel举例声名。

                                    今朝大大都企业对存货的计价均回收加权均匀选,它要求以本月所有收货数目加月初存货数目作为权数,去除本月所有收货本钱加上月初存货本钱,计较出存货的加权均匀单元本钱,从而确定存货的发出和库存本钱。若用Excel来实现这一计价方法必要必然的能力性。

                                    起首,用Excel成立一个存货审计说明表,然后按下列步调完成事变。

                                    一、设定说明表的栏次。凭证数目金额账面计划的根基要求,可以确定下列栏次为说明表的主栏次:

                                    在说明表中,录入本月入库的数目、金额、本月出库的数目,让计较机自动为我们运算出核定的存货数目及金额,然后将核定命与账面数举办差别较量,得出审计结论。但现有主栏次不能满意运算要求,因此必需增进帮助运算栏次:一个确认当提高出库记录(进出库凭据)是否为本月最跋文录的栏次。计划本栏次的目标是用来区分存货的月度,在数据录入时,如当前一行的存货进出库记录不是本月的最跋文录,则本栏记录不录入任何内容,即为空,不然,本栏应录入“Y”或“是”。因为本栏次是一个区分月度的标志,因此本栏次可称为标志栏;一个用作运算权数的数目栏。内空为本月当前入库数目加月初存货数目,本栏应通过公式自动运算;一个与运算权数栏相对应的金额栏次。

                                    二、确定计较公式。凭证加权均匀法的核算要求,应起首确定均匀本钱计较权数,即本月最后一次进出库记录之前的本月入库数目与月初数目余额之和,表此刻表二中的栏次为O列,以第六行次(一月份的第一个记录,往后的记录可按照现实必要环境通过Excel的鼠标拖拽复制成果依次复制)为例,则O列的公式应设为“=IF(B5=”“,O5+D6 I5+D6)”,它的意义为:起首判定它的上一行是否为某月的最跋文录,如果,则以上一行次存货核定余额(上月月末余额,表二I列)加本行次的入库数目(表二D列)作为自身数值,不然,以本栏上一行次的数值累加本行次的入库数目(表二D列)。同理,可以设定与运算机数相对应的金额栏(表二P列)的公式为“=IF(B5=”“, P5+E6,J5十E6)”。

                                    那么,此刻我们确定出库的均匀单价(表HI列)应为库存金额(表二P列)除以库存数目(即权数,表二I列),可是该当留意,该运算副黄需确认本行次为本月度的最跋文录时方可创立,且必需保持本月度整个出库的均匀本钱保持稳固,因此,设定出库的均匀单价(表二I列)计较公式为:“=IF(B6=”“,H7,P6/O6)”。

                                    最后,设定出库金额(表二G列)的计较公式为“=F6 × H6”,核定余额数目(表二I列)的计较为“=I5+E6-G6,同理,核定余额(表二J列)为”=JS+E6-G6"。这几个公式包括的计较相关较量清楚易懂,在此不作赘述。

                                    三、进一步完美说明表。说明表中,因为用于计较均匀单价的权数及其金额(表二O列、P列)为帮助运算列,系用于运算的中间值,,泛起该数值的意义不大,因此,可以操作Excel对潜匿成果屏障该两列。同时,为录入数据时利便直观,可以操作Excel的冻结窗格锁定说明表表头。虽然,读者完全还可以按照本身的兴趣,将表头、栏次等计划成具有本身特色的样式。说明表计划完成后,为防备呈现过错,可对录入部门数据举办检讨,确定无误后,还可操作Excel的模板成果将说明表存为模板,以便随时挪用,利便快捷。

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